Ha azt a szót halljuk, hogy Microsoft, legtöbbünknek azonnal a Word, az Excel, esetleg az Access ugrik be. Pedig rengeteg más jellegű alkalmazásuk van, amelyek ingyenesen vagy az Office365 csomagon belül is elérhetőek. Érdemes őket tanulmányozni, kipróbálni, mert nagy segítségei lehetnek a vállalkozásod működésének.
Most bemutatom neked az én kedvenceimet:
Microsoft Kaizala
Arra találták ki, hogy szervezeten belük vagy kívül könnyedén együtt tudj működni szállítóiddal, kollégáiddal, partnereiddel. Fájlokat, videókat, hangüzeneteket küldhetsz, illetve feladatokat koordinálhatsz rajta keresztül.
Hasonlóan működik, mint a WhatsApp. Érdemes összehasonlítanod a két platformot, hogy számodra melyik a szimpatikusabb.
Itt is létrehozhatsz különböző munkacsoportokat, csapatokat. Így szelektálhatod is a kiküldött üzeneteket. Nagyszerűen működhet például építőipari vállalkozások esetében, ahol a munkásokkal nincs ott egy számítógép vagy laptop a terepen, viszont jó lenne gyorsan információt küldeni nekik tömegesen. Előnye, hogy teljesen kompatibilis a Microsoft programokkal.
Microsoft Flow
Kösd össze kedvenc alkalmazásaidat a szolgáltatásaiddal. Nagyszerű dolog felhőben dolgozni, még jobb, ha ezeket össze is tudod kötni. Könnyedén automatizálhatsz vele folyamatokat, rengeteg manuális munka alól szabadíthatod fel magad a segítségével. Azonnali válasz e-mailek, jóváhagyások, parancsok megadására van lehetőséged bizonyos feltételek teljesülése esetén.
Több mint 100 alkalmazással kompatibilis, amelyeket össze tudsz kapcsolni egymással valamilyen logikai vonalon. Ilyenek például a Twitter, az E-mail fiókod, Dropbox, Mailchimp…stb.
Microsoft Teams
Talán az egyik legnépszerűbb felhő alapú Microsoft alkalmazás, amely egyébként az Office365 része. A Kaizalahoz hasonlóan ez is elsősorban kommunikációra szolgál, viszont inkább irodai környezetben. Üzleti beszélgetésekre, hívásokra, videóhívásra és adatok/fájlok egymás közti megosztására van lehetőség. Bármekkora vállalat használhatja, nincsenek korlátozva a személyek. 2017 óta az Üzleti célú Skype helyét foglalja.
Yammer
Ha szeretnéd, hogy legyen a cégednek egy saját közösségi platformja, akkor ezt ki kell próbálnod. Úgy működik, mint a multiknál kialakított intranet. A cég munkatársai tudják megosztani gondolataikat, tudnak csoportokhoz csatlakozni, témák szerint olvasgatni, egymással beszélgetni. Létrehozhatsz különböző témákat, sőt, akár ilyen módon motiválhatod munkatársaidat is. Képzeld, olyan nagy cégek, mint a Virgin Trains vagy a British Airways is ezt használják. Gondolj csak bele, mennyivel hasznosabb, ha a munkatársaid itt töltik az idejüket Facebookozás helyett.
Visio
Ha olyan céget vezetsz, ahol több folyamat van, vagy gyakran kell prezentációkat készíteni, fontosak a mérőszámok, akkor mindenképpen ismerkedj meg ezzel a programmal. Ezzel ugyanis pofonegyszerűen készíthetsz folyamatábrákat, szervezeti diagrammokat, különböző alaprajzokat. Akár egyszerre több csapattag is dolgozhat egy ábrán, így biztosíthatod a csapatmunkát. Az egyik legjobb, hogy valós idejű adatokhoz kapcsolhatod. Ez azt jelenti, hogy ha olyan diagrammot használsz, amely valahonnan adatot vesz ki, az mindig a legfrissebbet fogja mutatni.
A Microsoft folyamatosan fejlődik és dolgozik azon, hogy egyre jobb és használhatóbb applikációval álljanak elő. Ez azért nagyszerű, mert már a kisebb vállalkozások is megengedhetik maguknak, hogy egyre inkább olyan eszköztárral dolgozzanak, mint egy multinacionális vállalat.