Cégvezetőként talán neked is vannak olyan szerződéseid, pénzügyi adatokat tartalmazó kimutatásaid, bemutatóid, amelyekhez nem szeretnéd, ha bárki hozzáférne.
Tudtad, hogy ezeket még külön tudod titkosítani jelszóval? Sőt, ha USB-n tárolod ezeket, arra is létezik külön védelem.
Most eláruljuk Neked, hogyan titkosítsd Word, Excel, PowerPoint vagy PDF dokumentumaidat.
Microsoft Word dokumentum, Excel fájl és PPT jelszavas védelme
- Kattints a Fájl / Információ / Dokumentum védelme /Titkosítás jelszóval
- Írd be a megadni kívánt jelszót kétszer egymás után!
A jelszó legfeljebb 15 karakter hosszú lehet.
Vigyázz! Ha elveszíted vagy elfelejted, akkor nem fogod tudni megnyitni!
Ügyelj arra, hogy olyan jelszót válassz, ami kellően bonyolult, de meg tudod jegyezni.
PDF dokumentumok védelme
Ebben az esetben mindig két féle jelszó alkalmazható:
Dokumentummegnyitási jelszó, vagy más néven felhasználói jelszó. Erre a PDF megnyitásához van szükséged.
A jogosultsági jelszó, avagy mester jelszó pedig a beállítások megváltoztatásához szükséges. Ebben az esetben a nyomtatás, szerkesztés és a másolás is korlátozva van. Ha csak ezt használod, akkor meg tudják majd nyitni, de nem tudják lemásolni, nem tudnak módosítani rajta.
- Nyisd meg a dokumentumot az Acrobat DC programban.
- Fájl / Jelszavas védelemvagy Eszközök / Védelem / Jelszavas védelem.
- Itt ki tudod választani, hogy a megtekintéshez vagy a szerkesztéshez szeretnél jelszót beállítani.
- Írd be a jelszót kétszer egymás után!
- Alkalmaz
Ezt a szolgáltatást sajnos csak akkor tudod igénybe venni, ha van Adobe Acrobat Pro előfizetésed. Ez havonta körülbelül 19 Euróba kerül.
USB védelem:
Habár manapság már mindent a felhőben tárolunk, néha azért még előfordul, hogy nagyobb fájlokat inkább egy USB eszközön tárolunk vagy viszünk 1-1 céges prezentációra.
Erre az USB Security programot ajánljuk számodra!
Ennek a segítségével nem kell aggódnod, hogy nyilvánosságra kerülnek a rajta tárolt adatok, akkor sem, ha azt elvesztetted vagy ellopták.
Akár családi fotók, videók tárolásához is kiváló.
Ez a program bármilyen külső meghajtóhoz alkalmazható. (USB drive, pendrive, memóriakártya stb.)
Office 365
Mi a Tomportálnál egyébként az Office365 adta védelmét élvezzük. Az 1TB AJÁNDÉK tárhelyen könnyedén tudjuk jelszóval és két faktoros hitelesítéssel védeni dokumentumainkat, mappáinkat, hozzáférést adhatunk külső felhasználóknak is.
A használata pofon egyszerű és nagyon praktikus.
Ha te is szeretnéd kihasználni ezt a lehetőséget, akkor írj nekünk a sales@tomportal.hu e-mail címre, és felvesszük veled a kapcsolatot!